分院開設の診療所開設届

提出のタイミング

診療所開設許可が下り次第、開設届を提出します。
例：

• 8月末：診療所開設許可
• 9月1日：診療所開設届提出
• 9月10日頃まで：厚生局への申請

提出までの準備

• 必要書類の確認
  – 開設届の様式入手
  – 添付書類リストの確認
  – 原本が必要な書類の準備
• 記載内容の確認
  – 許可申請時の内容との整合
  – 開設日の確定
  – 診療体制の確認

基本的な部数

通常、4セットの準備が必要です。

• 保健所提出用（正本）
• 法人控え用
• 業者への提出用予備
• 厚生局提出用

追加が必要なケース

• 行政書士等が手続きを行う場合：5セット目を準備
• 保健所から追加要請がある場合：指定された部数を追加

開設者欄

• 記載事項
  – 医療法人の主たる事務所の所在地
  – 医療法人名・理事長名
  – 電話番号・FAX番号
• 注意点
  – 定款との整合性確保
  – 略称は使用不可
  – 正確な表記の確認

診療所情報

• 許可番号
  – 開設許可書の番号を正確に転記
  – 発行日も含めて記載
  – 略さずに記載
• 名称・所在地
  – 定款と完全に一致させる
  – 住居表示の確認
  – ビル名等も含めて正確に記載

開設年月日

• 記載方法
  – 元号での記載
  – 年月日を明確に
  – 許可日以降の日付
• 注意点
  – 実態と合わせる
  – 厚生局申請との整合
  – 開設日は、書類上の日付

診療日時

• 記載事項
  – 診療可能な曜日
  – 診療時間
  – 休診日
• 注意点
  – 実現可能な体制
  – スタッフ配置との整合
  – 管理者の勤務時間との整合

管理者情報

• 基本情報
  – 現住所
  – 氏名
  – 生年月日
  – 免許情報
• 資格関連
  – 医師・歯科医師免許番号
  – 登録年月日
  – 臨床研修修了登録証番号（該当者）

従事者情報

• 医師・歯科医師
  – 氏名
  – 診療科目
  – 勤務形態
  – 診療日時
• その他の従事者
  – 職種別人数
  – 勤務形態
  – 資格の種類

必須書類

• 免許証関連
  – 医師・歯科医師免許証の写し
  – 臨床研修修了登録証の写し
  – 原本提示の準備
• 身分証明関連
  – 履歴書
  – 印鑑証明書（必要な場合）
  – その他保健所が指定する書類

履歴書作成のポイント

• 記載事項
  – 学歴（大学以降）
  – 職歴（空白期間なく）
  – 賞罰
  – 医籍登録情報
• 注意点
  – 保健所指定の様式使用
  – 実印押印（必要な場合）
  – 写真添付（必要な場合）

医師・歯科医師の書類

• 必要書類
  – 免許証の写し
  – 臨床研修修了登録証の写し
  – 勤務証明関連書類
• 注意点
  – 原本提示の必要性確認
  – 有効期限の確認
  – コピーの鮮明さ確認

その他の従事者の書類

• 必要書類
  – 免許証の写し（該当者）
  – 雇用契約関連書類
  – 勤務形態証明書
• 注意点
  – 資格の有効性確認
  – 勤務実態との整合
  – 必要部数の確認

保健所への確認

• 確認事項
  – 提出方法
  – 予約の要否
  – 原本提示の要否
• 準備事項
  – 提出書類の部数確認
  – 原本の準備
  – 提出時の立会者確認

提出前の最終チェック

• 書類の確認
  – 記載内容の整合性
  – 必要書類の揃い具合
  – 押印の確認
• セット確認
  – 正本と写しの区別
  – ページ順の確認
  – クリップ留めの確認

基本的な流れ

• 提出手順
  – 窓口での申し出
  – 書類の提出
  – 原本確認（必要な場合）
• 注意点
  – 控えへの収受印取得
  – 不備指摘への対応準備
  – 追加書類の準備

不備があった場合

• その場での対応
  – 修正可能な場合の対応
  – 追加書類の提出方法確認
  – 期限の確認
• 後日対応
  – 修正方法の確認
  – 提出方法の確認
  – スケジュールの調整

書類の保管

• 保管方法
  – ファイリング
  – インデックス付け
  – 保管場所の決定
• 注意点
  – 原本の適切な管理
  – コピーの保管
  – データでのバックアップ

関連書類との整理

• 一連書類の整理
  – 許可申請関連
  – 開設届関連
  – その他の届出
• 管理方法
  – 時系列での整理
  – 種類別の整理
  – 索引の作成

厚生局申請の準備

• 必要書類の準備
  – 開設届の副本コピー
  – 収受印の確認
  – その他必要書類の確認
• スケジュール管理
  – 締切日の確認
  – 準備期間の確保
  – 提出日の調整

その他の届出準備

• 関連する届出
  – レントゲン関連
  – 麻薬関連（必要な場合）
  – その他必要な届出
• 準備事項
  – 必要書類の確認
  – 期限の確認
  – 提出方法の確認