分院開設の保健所手続き（提出するもの・様式、必要部数）

• 保健所提出用（正本）
• 法人控え用
• 業者への提出用予備
• 厚生局提出用

原本と写しの使い分け

• 正本には原本または原本証明付きの写しを添付
• その他のセットには写しを添付

収受印の取扱い

• 法人控え用には必ず収受印をもらう
• 他のセットは写しで対応可能

書類の整理方法

• インデックスやページ番号を付ける
• 書類の順番を統一する
• クリアファイルやフラットファイルで管理

基本情報の記載事項

• 開設者の情報（医療法人名、所在地、理事長名）
• 診療所の名称
• 開設場所
• 診療科目
• 開設予定年月日

記載上の注意点

• 定款の記載と完全に一致させる
• 住所表記は登記と一致させる
• 電話番号は未定でも申請可能

法人関係書類

• 定款（変更後のもの）
  – 原本証明が必要な場合あり
  – 全ページを添付
• 法人の登記事項証明書
  – 発行後3ヶ月以内のもの
  – 分院追加後の内容が反映されたもの

建物関係書類

• 土地・建物の登記事項証明書
  – テナントの場合は建物のみで可の場合も多い。
  – 発行後3ヶ月以内のもの
• 賃貸借契約書
  – 全ページの写しが必要
  – 付随する覚書等も含む
  – 原本確認が必要な場合あり
• 平面図
  – 各室の面積記載が必要
  – 縮尺100分の1以上
  – 室名と用途の明記
• エックス線装置関係書類（設置する場合）
  – 放射線防護図
  – 機器の仕様書
  – 設置届出書

その他の添付書類

• 案内図
  – 最寄駅からのアクセス
  – 周辺の目標となる建物
• 敷地周囲の見取図
  – 建物の配置関係
  – 道路との関係

院内掲示物

• 管理者名の掲示
  – 管理者の氏名
  – 診療科目
• 診療日時の掲示
  – 診療可能な日時
  – 休診日
• 診療に従事する医師の掲示
  – 医師名
  – 担当診療科目
  – 診療日時

各種規程類

• 医療安全管理指針
• 院内感染防止指針
• 医療機器保守管理規程
• 個人情報保護規程

原本確認書類

• 医師免許証
• 臨床研修修了登録証
• 賃貸借契約書
• 各種届出済書類

設備関係書類

記載事項

• 許可番号
• 開設年月日
• 管理者情報
• 診療日時
• 従事者情報

注意点

• 許可申請時の内容と整合性を確保
• 実態に即した情報を記載
• 変更がある場合は事前相談

管理者関係書類

• 医師免許証の写し
  – 原本提示が必要
  – 裏書がある場合は、両面コピー
• 臨床研修修了登録証の写し
  – 該当者のみ
  – 原本提示が必要
• 履歴書
  – 写真添付（必要な場合）
  – 押印（必要な場合）

従事者関係書類

• 医療従事者の免許証写し
  – 看護師
  – 薬剤師
  – その他の医療職
• 勤務形態一覧
  – 常勤・非常勤の別
  – 勤務時間
  – 担当業務

記載内容の整合性

• 定款との整合性
• 登記との整合性
• 各申請書類間の整合性

書類の体裁

• 用紙サイズの統一
• 両面・片面の統一
• 綴じ方の指定確認

下書き作成

• 記載内容の確認
  – 必要事項の漏れチェック
  – 記載方法の確認
• 関係者による確認
  – 管理者の確認
  – 理事長の確認

清書作成

• 正本の作成
  – 原本添付
  – 押印（必要な場合）
• 写しの作成
  – 必要部数のコピー
  – 原本証明（必要な場合）

提出前の確認

• チェックリストの活用
• 必要部数の確認
• 原本の確認

控えの保管

• ファイリングの徹底
• データでの保存
• 原本の適切な管理

様式の違い

• 所定様式の有無
• 記載方法の違い
• 必要な添付書類の違い

提出方法の違い

• 窓口提出の要否
• 郵送可否の確認
• 予約の要否

確認事項

• 受付時間
• 担当者の有無
• 提出時の注意点

確認方法

• 電話での問い合わせ
• ホームページの確認
• 窓口での相談