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分院開設の定款変更の申請書と新旧対照表、新定款の案文の作成方法

提出書類を確認する

医療法人の分院開設における定款変更では、申請書、新旧対照表、新定款の案文が重要な書類となります。
これらの書類に誤りがあると、そのまま登記されることになり、保健所の開設許可がおりない可能性があります。

本稿では、それぞれの書類の作成方法について実務的な観点から解説します。

申請書の作成

基本情報の記載

  • 申請者情報
    – 医療法人の名称と所在地
    – 理事長の氏名
    – 連絡先(電話番号・FAX番号)
    ※ 正確な記載が必要です
  • 変更内容
    – 変更する条文の明示
    – 変更する理由の記載
    – 条文番号の確認
    ※ 具体的な記載が重要です
  • 添付書類
    – 添付書類の一覧
    – 部数の記載
    – 原本・写しの区別
    ※ 漏れがないよう確認します

変更理由の記載

  • 記載内容
    – 新規診療所の開設
    – 理事定数の変更(必要な場合)
    – その他の変更事項
    ※ 明確な理由の記載が必要です
  • 具体的な表現
    – 「新規診療所の開設」
    – 「理事定数の変更」
    – 「その他必要な変更」
    ※ 簡潔な表現を心がけます
  • 記載上の注意点
    – 分かりやすい表現
    – 正確な内容
    – 簡潔な記載
    ※ 要点を押さえた記載が必要です

新旧対照表の作成

基本的な作成方法

  • 書式設定
    – 2段組の表形式
    – 左側に新条文
    – 右側に旧条文
    ※ 見やすい形式が重要です
  • 変更箇所の明示
    – 変更部分へのアンダーライン
    – 追加部分の明示
    – 削除部分の明示
    ※ 分かりやすい表示が必要です
  • 条文の記載
    – 正確な条文の転記
    – 漢数字・算用数字の統一
    – 句読点の統一
    ※ 正確な記載が重要です

具体的な記載例

第4条の変更


(新条文)
第4条 本社団の開設する診療所の名称及び開設場所は、次のとおりとする。
(1)医療法人社団○○会 △△クリニック
  東京都千代田区丸の内一丁目1番1号
(2)医療法人社団○○会 □□クリニック
  東京都港区虎ノ門二丁目2番2号

(旧条文)
第4条 本社団の開設する診療所の名称及び開設場所は、次のとおりとする。
医療法人社団○○会 △△クリニック
東京都千代田区丸の内一丁目1番1号

※ 新条文の追加部分に下線を引きます

理事定数の変更(必要な場合)


(新条文)
第25条 本社団に、次の役員を置く。
(1)理事 4名以上7名以内
  うち理事長 1名
(2)監事 1名

(旧条文)
第25条 本社団に、次の役員を置く。
(1)理事 3名以上5名以内
  うち理事長 1名
(2)監事 1名

※ 変更部分に下線を引きます

注意点

  • 表記の統一
    – 漢数字・算用数字
    – 句読点
    – スペース
    ※ 統一した表記が必要です
  • 変更箇所の確認
    – 追加部分の確認
    – 削除部分の確認
    – アンダーラインの確認
    ※ 漏れがないよう確認します
  • 整合性の確認
    – 条文間の整合性
    – 他の規定との整合性
    – 表記の一貫性
    ※ 全体の確認が必要です

新定款の案文作成

基本的な作成方法

  • タイトル
    – 「医療法人社団○○会定款(案)」
    ※ 案文であることを明示します
  • 本文構成
    – 章立ての確認
    – 条文の配置
    – 附則の記載の要否
    ※ 適切な構成が必要です
  • 形式要件
    – フォントの統一
    – 行間の統一
    – 余白の設定
    ※ 見やすい形式が重要です

具体的な記載方法

分院追加の場合


第4条 本社団の開設する診療所の名称及び開設場所は、次のとおりとする。
(1)医療法人社団○○会 △△クリニック
  東京都千代田区丸の内一丁目1番1号
(2)医療法人社団○○会 □□クリニック
  東京都港区虎ノ門二丁目2番2号

※ 番号を付して記載します

理事定数変更の場合


第25条 本社団に、次の役員を置く。
(1)理事 4名以上7名以内
  うち理事長 1名
(2)監事 1名

※ 正確な数値を記載します

注意点

  • 記載内容の確認
    – 条文の正確性
    – 表記の統一
    – 誤字脱字の確認
    ※ 丁寧な確認が必要です
  • 形式の確認
    – ページ設定
    – インデント
    – 行間
    ※ 見やすい形式が重要です
  • 全体の確認
    – 条文番号の連続性
    – 項目番号の適切性
    – 体裁の統一
    ※ 全体の整合性が必要です

実務上の注意点

作成時の注意

  • 共通事項
    – 正確な記載
    – 統一した表記
    – 見やすい形式
    ※ 丁寧な作成が必要です
  • 確認作業
    – 誤字脱字のチェック
    – 表記の統一性確認
    – 整合性の確認
    ※ 複数回の確認が重要です
  • 保存方法
    – データの保存
    – バックアップの作成
    – 版管理
    ※ 確実な管理が必要です

提出時の注意

  • 提出書類
    – 必要部数の確認
    – 原本・写しの区別
    – 添付書類の確認
    ※ 漏れがないよう確認します
  • 形式確認
    – 用紙サイズ
    – 印刷の鮮明さ
    – とじ方
    ※ 体裁の確認が必要です

まとめ

定款変更関係書類の作成にあたっては、以下の点に特に注意が必要です。

  • 正確な作成
    – 内容の正確性
    – 表記の統一性
    – 形式の適切性
    ※ 丁寧な作成が重要です
  • 確実な確認
    – 複数回のチェック
    – 第三者による確認
    – 最終確認の実施
    ※ 確実な確認が必要です
  • 適切な管理
    – データの保存
    – 書類の整理
    – 提出後の保管
    ※ 確実な管理が重要です

なお、都道府県により要件が異なる場合がありますので、必ず事前に確認して下さい。 特に、様式や記載方法については、管轄する都道府県等のホームページや担当者に確認するようにしましょう。

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