分院開設の診療所開設許可申請（医科の場合）

申請から許可までの標準的な流れ

1. 申請書類提出：開設2週間前まで
2. 書類審査：約1週間
3. 実地検査：審査完了後
4. 許可：実地検査後数日以内

申請時期の決定要因

• 内装工事の完了予定日
• 実地検査の予定日
• 保健所の混雑状況
• 厚生局への申請期限

事前相談

以下の点について、必ず保健所に事前相談を行いましょう。

• 必要書類の確認
• 様式の入手方法
• 原本確認の要否
• 申請時の予約要否

書類の準備

• 4セット以上の準備が必要
• 原本と写しの区別
• 法人用控えの確保

開設者欄

• 住所：医療法人の主たる事務所の所在地を記載
• 氏名：医療法人名と理事長名を記載
• 電話番号：医療法人の連絡先を記載

診療所の基本情報

• 名称
  – 定款に記載された正確な名称を使用
  – 法人名の冠称の有無に注意
• 開設場所
  – 定款と完全に一致させる
  – 住居表示と地番表示の区別
  – 部屋番号まで正確に記載
• 診療科目
  – 標榜可能な診療科目を確認
  – 複数科目の場合の記載順
  – 略称使用の可否

建物の概要

• 建物全体の情報
  – 構造：建物登記と一致させる
  – 階数：地上・地下を明記
  – 延床面積：登記面積を記載
• 診療所部分の情報
  – 使用階：診療所がある階を明記
  – 使用面積：実測値を記載
  – 専有部分の明示

各室の記載

• 診察室
  – 面積（9.9㎡以上必要）
  – 用途の明示
  – 構造設備の概要
• 待合室
  – 面積（3.3㎡以上必要）
• その他の諸室
  – 処置室
  – 手洗設備
  – スタッフルーム
  – 医療機器の配置場所

装置の概要

• 基本情報
  – 製造者名
  – 型式
  – 設置場所
• 装置の種類
  – 一般撮影用
  – CT用
  – ポータブル用

防護設備

• 防護壁の仕様
  – 鉛当量
  – 壁厚
  – 遮蔽計算書
• 管理区域の表示
  – 表示方法
  – 立入制限
  – 警告標識

定款

• 準備のポイント
  – 変更後の最新版を使用
  – 全ページの写しを添付
  – 原本証明の要否確認
• 確認事項
  – 分院の記載が正確か
  – 理事定数の変更有無
  – 附則の記載

登記事項証明書

• 必要な証明書
  – 履歴事項全部証明書
  – 発行後3ヶ月以内のもの
  – 分院追加後のもの
• 取得方法
  – 法務局窓口
  – オンライン申請
  – 取得期限の確認

賃貸借契約書

• 必要な書類
  – 契約書本体
  – 付随する覚書
  – 図面等の添付書類
• 確認事項
  – 契約者の確認
  – 使用目的の確認
  – 賃貸期間の確認

平面図

• 記載必須事項
  – 各室の面積
  – 用途の明示
  – 出入口の位置
  – 医療機器の配置
• 作成上の注意
  – 縮尺の明示
  – 寸法の記入
  – 方位の表示

案内図

• 必要な情報
  – 最寄り駅からのアクセス
  – 主要な目標物
  – 道路との関係
• 作成方法
  – 地図サイトの活用
  – 縮尺の明示
  – わかりやすい表示

写真

• 必要な写真
  – 建物外観
  – 入口部分
  – 表示看板予定位置
• 撮影時の注意
  – 鮮明な画質
  – 位置関係がわかる角度
  – 日付の記入

書類間の整合

• 名称の統一
  – 定款との一致
  – 登記との一致
  – 契約書との一致
• 住所表記の統一
  – 漢数字とアラビア数字の使い分け
  – 丁目・番地等の表記方法
  – スペースの有無

数値の整合

• 面積の一致
  – 登記面積
  – 図面上の面積
  – 申請書記載面積
• 日付の整合
  – 開設予定日
  – 契約開始日
  – 各種届出日

書類作成の手順

• 下書きの作成
  – 必要事項の記入
  – 関係者による確認
  – 修正点の洗い出し
• 清書の作成
  – 誤記の防止
  – 押印の準備
  – コピーの作成

セット作成時の注意

• 正本の作成
  – 原本の添付
  – 原本証明の付与
  – 押印の確認
• 写しの作成
  – 必要部数の確認
  – ページ順の統一
  – インデックスの付与

補正対応

• 一般的な補正事項
  – 記載漏れの補完
  – 誤記の修正
  – 追加書類の提出
• 対応の準備
  – 控えの確認
  – 修正箇所の記録
  – 関係者への確認

質問への回答

• 準備すべき情報
  – 運営計画の詳細
  – 人員配置計画
  – 設備の仕様
• 回答方法
  – 書面での回答
  – 口頭での説明
  – 追加資料の提出

検査項目の確認

• 設備面の確認
  – 各室の完成状況
  – 必要備品の設置
  – 表示物の掲示
• 書類面の確認
  – 原本の準備
  – 規程類の整備
  – 管理簿の作成

立会者の準備

• 必要な立会者
  – 管理者
  – 工事担当者
  – 機器メーカー担当者
• 説明事項の確認
  – 運営計画
  – 安全管理体制
  – 緊急時対応