分院開設の定款変更の5W1Hと流れ

医療法人の分院開設にあたっては、まず定款変更の手続きから始める必要があります。
本稿では、定款変更の5W1Hと具体的な手続きの流れについて実務的な観点から解説します。
定款変更の5W1H
When(時期)
- 申請時期
– 随時申請可能
– 本申請の期限なし
– 早期着手が重要
※ 保険診療開始まで、6~8ヶ月の準備期間が必要です - 所要期間
– 素案提出から認可まで約3ヶ月
– 事前審査に2ヶ月程度
– 本申請後2週間程度
※ 都道府県により異なる場合があります - 申請までの準備
– 社員総会の開催
– 必要書類の準備
– 押印の準備
※ スケジュール管理が重要です
Where(提出先)
- 基本的な提出先
– 主たる事務所の都道府県等
– 医療法人担当部署
– 窓口の確認
※ 事前に確認してください - 例外的な場合
– 既存診療所の所在地による
– 分院の所在地による
– その他の要因
※ 都道府県に確認が必要です - 提出方法
– 窓口への提出
– 郵送での提出
– オンラインでの提出
※ 事前に確認が必要です
Who(申請者)
- 申請主体
– 医療法人
– 理事長名での申請
– 法人実印での押印
※ 原則、押印書類の準備が必要です - 実務担当者
– 法人の担当者
– 行政書士・税理士(行政書士登録が必要です)
– その他の専門家
※ 役割分担の明確化が重要です - 管理者
– 医師または歯科医師
– 理事就任
– 書類への押印
※ 原則、実印の準備が必要です
What(手続き内容)
- 定款の変更内容
– 第4条への分院追加
– 理事定数の変更(必要な場合)
– その他必要な修正
※ 正確な記載が重要です - 必要な決議
– 社員総会での承認
– 分院開設の承認
– 管理者選任の承認
※ 議事録の作成が必要です - 提出書類
– 申請書
– 新旧条文対照表
– 定款変更案
– 社員総会議事録
※ 他、添付書類の確認が必要です
Why(法的根拠)
- 根拠法令
– 医療法第54条の9第3項
– 医療法施行規則第33条の25
– その他関連法令
※ 法的要件の確認が必要です - 手続きの必要性
– 定款変更の効力要件
– 分院開設の前提条件
– 保健所手続きの要件
※ 必要性の理解が重要です
How(手続き方法)
- 申請様式
– 都道府県等の指定様式
– 記載例の確認
– 必要書類の確認
※ 事前確認が重要です - 提出方法
– 提出部数の確認
– 原本の要否
– 押印の要否
※ 都道府県により異なります
定款変更認可申請の流れ
素案提出
- 提出書類
– 申請書
– 新旧条文対照表
– 定款変更案
– 社員総会議事録
※ 押印不要の段階です - 添付書類
– 事業計画書
– 収支予算書
– 管理者の書類
– その他必要書類
※ 写しでの提出が可能です - 提出方法
– 窓口への提出
– 郵送での提出
– メールでの提出
※ 都道府県により異なります - 注意点
– 記載内容の正確性
– 書類の完備
– 提出期限の確認
※ 事前確認が重要です
事前審査
- 審査の内容
– 記載内容の確認
– 要件の確認
– 添付書類の確認
※ 複数回のやり取りがあります - 修正対応
– 指摘事項への対応
– 書類の修正
– 追加書類の提出
※ 迅速な対応が重要です - 審査期間
– 通常2ヶ月程度
– 修正回数による変動
– 都道府県による違い
※ 余裕を持った準備が必要です - 確認事項
– 記載内容の整合性
– 要件充足の確認
– 書類の完備
※ 漏れがないよう確認します
本申請準備
- 必要書類
– 押印書類の準備
– 原本書類の準備
– 写しの準備
※ 確実な準備が必要です - 押印関係
– 実印の準備
– 印鑑証明書の準備
– 捨印の準備
※ 複数の押印が必要です - 原本関係
– 証明書類の原本
– 契約書の原本
– その他必要書類
※ 有効期限の確認が重要です - その他
– 提出部数の確認
– 控えの準備
– 手数料の準備
※ 漏れがないよう確認します
本申請・認可
- 申請手続き
– 正式な申請手続き
– 提出書類の完備
※ 確実な提出が必要です - 認可までの流れ
– 約2週間での認可
– 認可書の受領
– 登記手続きへ
※ 次の手続きの準備を並行して進めます - 認可後の対応
– 登記の準備
– 保健所手続きの準備
– その他必要な準備
※ スムーズな移行が重要です - 書類の保管
– 原本の保管
– 控えの保管
– データの保管
※ 整理して保管します
実務上の注意点
事前準備の重要性
- 基本情報の確認
– 分院の名称確認
– 所在地の表記確認
– 管理者の要件確認
※ 事前の確認が重要です - 書類の準備
– 法人関係書類の整理
– 建物関係書類の準備
– 管理者関係書類の準備
※ 早めの準備が必要です - スケジュール管理
– 工事日程との調整
– 保健所との調整
– 厚生局との調整
※ 余裕を持った計画が重要です
書類作成の注意点
- 記載内容
– 正確な情報記載
– 整合性の確認
– 漏れのない記載
※ 確実な記載が必要です - 添付書類
– 原本の準備
– 写しの準備
– 部数の確認
※ 確実な準備が必要です
まとめ
定款変更認可申請にあたっては、以下の点に特に注意が必要です。
- 事前確認
– 5W1Hの明確化
– 必要書類の確認
– 提出要件の確認
※ 確実な準備が重要です - 計画的な準備
– 余裕を持った準備
– 段階的な対応
– 関係機関との調整
※ スケジュール管理が重要です - 正確な対応
– 記載内容の確認
– 添付書類の完備
– 期限の遵守
※ 確実な実施が必要です
なお、都道府県により要件が異なる場合がありますので、事前に必ず確認しましょう。
特に、提出書類や様式については、管轄する都道府県等に確認するようにしましょう。
不明な点がある場合は、早めに相談することで、スムーズな手続きが可能となります。